职位描述:
1、 负责物业管理处日常制度维护、管理,保障后勤工作负责项目行政费用付款,包括但不限于用水、用电、通讯、排污费、快递、物业、绿化等;行政采购(办公用品、办公桌椅、饮用水等)及定期盘点。
2、 负责各类请示、费用流程的督办管理;承担行政公文工作,协助进行日常行政工作的组织与管理,监督各项规章制度执行,做好材料收集、档案管理、文件收发等工作。
3、 做好档案管理、证照办理等工作;做好行政仓库管理工作。
4、 协助项目负责人做好资产的录入、调拨、出库线上登记工作。
5、 协助组织和配合公司各类会议和活动;收集客户信息,建立并维护客户档案,进行数据统计、分析,并形成工作报告。
6、 完成其他上级指派的工作。
任职要求:
1、专科以上,行政管理及相关专业;
2、1年以上相关工作经验;
3、具有良好的沟通协调能力;
4、熟练使用办公软件;
5、熟练使用操作办公自动化设备。