岗位职责:
1、全面负责办公室日常和管理工作;
2、在总经理的领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,推动年度工作目标和重点任务落实完成;
3、负责根据总经理要求,起草公司年度工作计划、总结和工作报告;
4、负责参加总经理办公会议,编写会议纪要并予以整理、存档及查阅;
5、负责公司印鉴和介绍信的保管使用、公司证件执照的检审验工作;
6、负责安排公司重大会议或活动、接待重要来访人员、联系联络外协单位;
7、组织制定和完善公司各项规章制度、管理程序,并做好行政文件的立卷、印制、发放、归档、保管工作及业务合同登记存档工作;
8、负责公司车辆等固定资产、办公区域管理,负责办公用品的采购管理;
9、配合安全分管领导做好公司安全生产和食品安全等安全管理工作,定期或不定期召开安全会议,开展安全检查,发现问题及时处理;
10、负责完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业;
2、具备5年以上办公室工作经验或3年以上办公室管理工作经验;
3、具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;
4、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
5、具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
7、具备良好的领导管理能力。