1、协助负责人完善公司行政管理制度,负责各项制度的推行.执行与追踪;2、负责协调行政日常,不断完善流程,保障行政工作的顺畅运行; 3、固定资产.办公用品等物资物料管理,根据实际情况,优化调整采购流程; 4、协助负责人对公司各类商务、会务接待的安排服务工作;
5、员工、来访客人差旅的订票、住宿、订餐预定等工作;
6、负责员工名册的更新与管理、合同管理与存档;
7、办公例会的通知与召开、整理会议纪要,拟写工作周报,报送相关领导并存档;
8、完成部门负责人交办的其他工作;
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源相关专业,35周岁及以下;
2、两年及以上国有、外资等大中型企业综合行政岗位专职工作经验;
3、熟悉国有企业相关管理制度要求;
5、逻辑思维清晰,有较强的沟通能力;
6、抗压能力强,能够在多任务并行下开展工作。
7、形象气质较好,熟悉商务礼仪、迎来送往、熟练驾驶、能适应出差。