岗位职责:
1.负责总机接转,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确
2.负责公司快递、信件、包裹的登记、收发工作
3.协助上级领导进行办公室环境维护,时刻保持并监督公司清洁卫生,展示公司良好形象
4.协助上级领导对文件、档案等资料做好日常整理、归档、查询等基础性工作,负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
5.负责办公等用品的询价、采购
6.公司员工入离职办理
7.对所有员工的考勤做好汇总、统计、整理、汇报等工作
8.上级领导指派的其他日常工作及临时性工作。
职位要求
1.ف年以上公司前台行政相关工作经验者优先 (优秀应届毕业生可放宽);
2. 形象气质良好,为人热情大方,亲和力强;
3. 具有较好的沟通协调能力、学习能力、解决问题的能力。有较强的工作责任心和耐心, 处理工作细心周到,积极主动;
4. 熟练使用常用办公软件。