岗位职责:
1.办公室的日常管理和维护,包括订购、储存文具和办公用品;
2.管理门禁卡的发放和对账,监督清洁和维护承包商;
3.收发邮件、报纸、快递;
4.根据需要执行支付处理功能;
5.保持接待区和会议室的整洁;
6.及时接听电话,并解决基本的客户询问,定期更新电话列表;
7.接待顾客及访客,指引客人会议室,必要时准备茶点;
8.协助员工预订商务旅行服务。
任职要求:
1.本科以上学历;有外资银行或外资公司前台或行政经验优先;
2.熟悉WORD、EXCEL等办公软件;
3.工作积极主动、责任心强、具备良好的沟通能力、执行能力、团队合作意识;
4.英语和普通话良好。