业务订单管理
1) 制作样品相关出货文件: 商检,植检及其他报关资料并邮寄样品; 2)订单评审, 接到客户意向或者订单后安排订单评审并跟踪; 3) 制作PI,更新workbook ,订单序列号管理, 客户订单存档,已签PI存档; 4) 制作生产工单, 下发已经审批的生产工单并存档; 5) 在订单评审表中及时维护已释放订单的相关信息; 6) 订单变更后更新PI和下发生产工单;
出货管理 1) 跟踪货物实际完成状态,制作出口货物委托单书并安排订舱; 2) 制作出口报关相关文件,,箱单,报关单,植检,产地证,核注清单, 保单,shipping advice等单证并存档; 3) 通知物流装柜计划,提供装箱资料,跟踪货代,特别是客户的指定货代直接提货; 4)进料加工相关文件制作,登记对应PI和产品的规格;
系统和账务 1)在U8系统输入订单信息; 2) 发货后提交资料给财务开票 3) 准备客户交单资料并邮寄; 4) 及时登记到账货款; 5) 每月货代,保险费用核对登记,制作付款申请单;
任职要求
1. 良好的英语书面、口语表达能力;
2. 积极的工作态度和较强的学习意愿及能力,愿意学习新的知识;
3. 熟知出口订单的操作流程,对于出口船务,订舱报关有相对应的基础知识
4. 良好的客户服务意识,较强的沟通协调能力;