岗位职责:
1.公司前台接待及管理(接听电话、访客接待、会议室管理等);
2.负责电话、包裹、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 ;
3.负责办公室环境维护(家具、绿植、保洁等);
4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记
5.负责协助总经理做好报销费用的整理和登记;
6.协助人事行政主管完成公司其他人事行政工作及部门内部日常工作;
7. 完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1.大专及以上学历,行政管理、文秘及相关专业优先;
2.工作积极主动,有责任心、做事细心,有良好的沟通协调组织能力及服务意识;
3.反应灵敏,思路清晰,能够积极面对工作压力,有良好的团队合作意识及良好的应变、解决问题的能力;
4.熟悉行政类工作流程,熟练使用Office办公软件及办公自动化设备;
5.形象气质佳,举止得体,性格外向且具有亲和力;
6.完成上级交给的其它性工作。