1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。　　

2、负责资料原件的保管

3、对资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存　　

4、对资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便

5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项

6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作

9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查

11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交.

任职要求：

1、建筑工程类或管理类相关专业，本科学历；

2、熟练使用各类工程资料专用软件，擅长分析整理汇总；

3、好学上进、做事严谨、责任心强。