1.负责审核合同和合同相关的附属资料内容的真实性、完整性、合法性、合规性;
2.负责审核各项目所提交的各类合同并提出初步审查意见,并对修改过的条款进行校对;
3.负责合同会签流转工作;包括合同评审会签、合同评审会议记录的整理;
4.负责合同流转完毕后加盖合同章,计财部留档,并移出壹份原件交办公室档案室存档;
5.负责跟进合同履行,及时更新合同的收、付款情况,定期提供合同数据;
6.负责及时收回失效或作废的合同相关文件,并收集整理有关合同的修改补充文件;
7.负责合同相关的调借、查阅工作;
8.负责全面实行合同信息化管理,包括档案电子化管理,合同信息电子化管理,做到信息保密、安全及时准确登记,按领导要求报送各类合同报表;
9.负责公司合同的日常管理,包括合同编号、建立合同管理台账及合同档案的汇总、分类、归档、统计、保管、监督执行等;
10.负责合同相关的内审工作,协助外审单位作好审计工作;
11.负责建立、完善公司合同管理制度及体系,优化合同管理流程;
12.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1.本科及以上学历(必须),法律、工程管理、财务等相关专业优先;
2.两年以上合同管理工作相关经验;
3.具备良好的沟通能力,善于处理流程性事物,有良好的独立工作能力;
4.为人诚实,工作严谨,原则性强,有较强的敬业精神及执行能力,反应敏锐、思维清晰;
5.能熟练使用OFFICE软件;
6.熟悉国家的法律法规和地方政府、企业的相关政策规章;
7.熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理和归档工作;
8.工作地点:临港