工作职责：

1. 负责部门日常行政的应对，配合上级做好行政方面的工作。

2. 公司档案室人员进出登记；档案资料接受、借出、上架、整理、电子台账管理和维护等。

3. 每周例会会议纪要的记录和整理。

4. 行政仓库(劳防用品仓库、办公用品仓库)物品的ERP申购、出库审批、库存管理、与采购部门的联络和协调。

5. 外国人来华就业许可证、居留许可的申请事宜。

6. 协助部门对公司/工会活动(如:年会、旅游、全员培训等)的筹备和推进。

7. 建立各类行政费用的电子台账，对其进行登记和管理。

8. 与其他部门之间的沟通、协调工作，做好信息的上传下达。 

岗位要求：

1. 大专或本科以上学历，日语能商务交流。

2. 有1-2年的办公室文员工作经验。

3.优先应届毕业生亦可。

4. 积极乐观、细致踏实、有责任心，有较强的沟通和协调能力。