一、岗位职责:
1.日常办公室的行政;保持工作环境整洁、干净等
2.公司的日常礼仪接待、电话总机和通讯设备的管理
3.公司日常打字、复印、书报刊杂志的管理
4.公司办公家具、非生产性固定资产、低值易耗品的采购申请
5.打印传真机耗材的更换
6.公司公告发布(各项通知及公文),并张贴在公告栏
7.公司行政类的合同编制及管理工作
8.公司会议室的管理工作(会议室预定审批等)
9.人事招聘&入职手续办理(聘用通知、劳动合同签订及通知、新员工配置建立、转正通知、离职手续)
10.员工劳动关系建立与解除(联系外服做招工退工手续以及缴纳社保公积金相关)
11.协助部门主管与财务一起做好社保公积金审计相关工作
12.每周部门管理会议参与及会议纪要编写发布
13.办公用品的采购与发放
14.行政费用申请(办公用品费用、清洁费用、饮用水费、房租、水电费)
15.办公设施(如服务器、空调、冰箱等)的保养及维护工作
16.协助部门主管完成年度培训计划的安排及跟进工作
1.8部门主管交分配的其它相关工作
二、任职要求:
1、形象好气质佳,普通话标准 ;
2、可以熟练使用办公软件;
3、居住在浦江镇附件(上海人优先考虑);